02 mei, 2023 - 6 min leestijd

Waarom kiezen voor QR-codes op evenementen?

Voor ondernemers die evenementen organiseren, is de QR-code de toekomst. Naast online betalingen, toegangscontrole en programmaweergave biedt het veel andere voordelen.

Dansen met rolstoel in publiek op Defqon Festival

QR-code voor ondernemers

Technologie staat nooit stil en evenementenorganisatoren staan ook niet stil. Tegenwoordig kan de QR-code op evenementen meerdere functies vervullen. Onze samenleving wordt steeds meer verbonden met mobiele apparaten en apps. Denk bijvoorbeeld aan online registratie, toegangscontrole of het bekijken van het programma. Maar wist je dat de QR-code nog veel meer voordelen heeft voor evenementenorganisatoren? Ontdek in dit artikel waarom het implementeren van QR-codes in jouw evenement de toekomst is.

Een digitale menukaart door qr code op tafel

QR-code op events: Minimaliseer contactmomenten

Een van de voordelen van het gebruik van QR-codes op evenementen zoals festivals, is dat je het contactmoment tussen de bezoekers en het personeel voor het bestellen van drankjes en hapjes kunt minimaliseren. Door QR-codes te implementeren kunnen bezoekers zelf hun bestellingen plaatsen door simpelweg de code te scannen en toegang te krijgen tot het menu. Dit betekent minder fysieke menukaarten en minder directe interacties, wat de efficiëntie verhoogt. Bovendien zorgt dit voor een snellere en gemakkelijkere service, aangezien bezoekers snel hun bestellingen kunnen plaatsen zonder te wachten op het personeel.

Slimme oplossing voor personeelstekort

Het is geen geheim dat veel organisatoren momenteel te maken hebben met een tekort aan personeel. Gelukkig biedt QR-bestellen een oplossing voor dit probleem. Dit systeem maakt het namelijk mogelijk om snel en efficiënt te voorzien in de behoeften van de bezoekers zonder dat er extra medewerkers nodig zijn. Bezoekers kunnen zelf hun bestellingen plaatsen met behulp van een QR-code, zonder dat daarbij personeel betrokken hoeft te zijn. Dit verlicht de werkdruk voor het personeel en bevordert sociale interactie tussen de bezoekers en medewerkers, zowel bij aankomst, gedurende het evenement als tijdens de bediening.

123 - Waarom kiezen voor QR-codes op evenementen?

Versimpel het proces

Een QR-code kan ook ingezet worden voor het bestellen van eten en drinken tijdens evenementen en festivals. Plaats een code op je website, social media of zelfs in je advertenties en bezoekers kunnen eenvoudig de code scannen om direct hun bestelling te plaatsen. Dit betekent minder wachtrijen en vermindert de kans op fouten. Voor organisatoren is het ook efficiënter, omdat ze minder tijd hoeven te besteden aan bestellingen opnemen en zich in plaats daarvan kunnen richten op het bieden van een geweldige ervaring voor de bezoekers.

De kracht van kennis: Verbeter de bezoekersbeleving met extra informatie

Naast praktische informatie kunnen QR-codes ook worden ingezet om out-of-the-box content te delen, bijvoorbeeld over de geschiedenis van het evenement of interessante feiten over de artiesten of activiteiten. Deze informatie kan voor, tijdens of na het evenement met de bezoekers worden gedeeld en kan hun betrokkenheid vergroten en hen meer laten genieten van het verhaal achter het evenement.

Een decoratieve foto van een terras

Kies voor QR-code op locatie

In de evenementen- en festivalbranche draait alles om een soepele ervaring en kwaliteit. Met het gebruik van QR-codes tijdens het evenement worden de voordelen van beide aspecten optimaal benut. Bezoekers hoeven niet langer in de rij te staan of te zoeken naar programmaboekjes. Met een eenvoudige scan kunnen ze direct toegang krijgen tot het programma en informatie over activiteiten. Dit minimaliseert wachttijden en biedt meer gelegenheid om te genieten van de festiviteiten en de sfeer tijdens het evenement.

  • Snelle en eenvoudige methode voor bezoekers om in te checken of toegang te krijgen tot diensten;
  • De mogelijkheid om mogelijke wachtrijen en wachttijden te verminderen;
  • Gestroomlijnde en efficiënte manier om transacties uit te voeren;
  • Toegankelijkheid, omdat ze via mobiele apparaten kunnen worden gebruikt.

Inzicht gouden formule: Horeca-hardlopers

Door QR-codes te gebruiken om bezoekers te tracken, kun je inzicht krijgen in welke items uit het menu populair zijn en welke plekken op de locatie het meest bezocht worden. Dit geeft de ondernemer de inzichten die nodig zijn om veranderingen in het aanbod of de omgeving voor te stellen. Het maakt het ook mogelijk om klantgerichte diensten te bieden, zoals het verzamelen van feedback over de ervaringen van de bezoekers.

Iemand betaald cashless met zijn telefoon

Event zonder QR-code? Kies voor innovatie!

De wereld staat niet stil, en dat geldt zeker ook voor festival en events. Transformeer je evenement zonder QR-codes naar het volgende niveau van innovatie door over te stappen naar een QR-code gestuurde omgeving en creëer een naadloze bezoekerservaring. Het is niet alleen gemakkelijker en efficiënter voor bezoekers, maar ook voor de organisatoren. QR-codes maken het mogelijk om speciale aanbiedingen te promoten, extra’s aan te bieden en de betrokkenheid te vergroten. Met minimale inspanning kun je met QR-codes het gedrag van bezoekers sturen, wat kan bijdragen aan een verbeterd resultaat en de algehele ervaring van het evenement.

Transformeer je event met QR-code via Sjef

Of je nu gebruik wilt maken van het minimaliseren van contactmomenten, het bieden van informatie, of het verhogen van de omzet, QR-codes zijn zeker het overwegen waard. Als ondernemer loont het zeker om de zichtbaarheid van de QR-codes te vergroten, wat kan bijdragen aan de groei van jouw bedrijf.

Ben je nieuwsgierig naar de voordelen van een QR-code of heb je behoefte aan advies? Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen!

Contact