21 juli, 2023 - 6 min leestijd

Wat is een POS?

Een POS-systeem als krachtig hulpmiddel voor real-time verkoopbeheer, prijzen, klantinformatie en voorraad. Basisprincipes en tips lees je in dit artikel.

Man kijkt bedenkelijk in koffiezaak. Wat is een POS?

Klaar voor een digitale upgrade in jouw zaak? Misschien heb je weleens gehoord van een Point of Sale (POS) pos systeem, maar weet je niet precies wat het is of waarom het belangrijk is.  De Point of Sale betekenis wordt omschreven als een krachtig hulpmiddel voor elk bedrijf waarmee ze gemakkelijk en in real-time de verkoop, prijzen, klantinformatie en inventaris kunnen beheren. In dit artikel behandelen we de basisprincipes van kassasystemen en handige tips over hoe je het juiste systeem voor jouw zaak kunt kiezen.

Real-time inzichten in cashless betaalsysteem op festival

Wat is een POS?

De POS betekenis staat voor Point Of Sale en omschrijft de plek waar de verkoop plaatsvindt. Winkeliers interpreteren het begrip echter iets specifieker en zien een POS als de plek rondom de kassa of toonbank waar klanten afrekenen. De term “Point Of Purchase” wordt soms ook hiervoor gebruikt, maar de gebruikelijke betekenis is “Point Of Sale”. In de horeca en evenementen fungeert de kassa/verkooppunt vaak als het centrale punt voor essentiële activiteiten.

Wat is een Point of Sale systeem?

Het POS systeem is de all-in-one oplossing voor horeca, evenementen & venues die hun verkoop, voorraadbeheer en management willen stroomlijnen. Een combinatie van software, hardware en accessoires, POS kassasystemen automatiseren essentiële taken zoals het afdrukken van bonnen, het scannen van barcodes en het accepteren van betaalkaarten. Moderne mobiele systemen draaien op cloudgebaseerde software en zijn te gebruiken op iPads en andere draagbare apparaten. Geen servers nodig, alles is online toegankelijk en geïntegreerd. Het POS systeem bespaart tijd en geld en helpt ondernemers zich te richten op hun groei.

Hoe kan een POS-systeem de efficiëntie van mijn horecabedrijf of evenement verbeteren?

Als eigenaar van een horecabedrijf of organisator van een evenement wil je natuurlijk efficiënt werken. Een van de manieren om dit te doen, is door gebruik te maken van een POS-systeem. Dit systeem helpt bij het stroomlijnen van je bedrijfsprocessen en het verbeteren van de algehele efficiëntie. Met een POS-systeem kun je nauwkeurige informatie verzamelen over de verkoop, voorraad en financiën van je onderneming. Dit stelt je in staat om snel aanpassingen te maken aan bijvoorbeeld de menukaart of prijzen, en om beter inzicht te krijgen in welke producten het best verkopen. En vergeet de snellere transacties en een vlottere klantenservice niet! Hierdoor bespaar je kostbare tijd en energie, zodat jij je kunt concentreren op het leveren van de beste service en kwaliteit aan jouw gasten.

Voordelen POS voor horeca:

  • Gekoppelde pinautomaat voor naadloze transacties.
  • Simpele interface voor gebruiksgemak.
  • Flexibele afrekenmogelijkheden met diverse betaalopties.
  • Cloudbased kassasysteem horeca voor beheer van producten en prijzen.
  • Directe winstcalculatie en real-time inzichten voor beter inzicht.
  • Overzichtelijk dashboard om alle informatie te beheren.

Voordelen POS voor evenementen:

  • Snel opstarten, zonder vertraging.
  • Duidelijk en overzichtelijk, met weinig handelingen.
  • Veilig verwerken van transacties op events dankzij de led functie.
  • Altijd beschikbare kassa’s, zelfs tijdens stortingen.
  • Mogelijkheid tot hybride werken op verschillende apparaten.
  • Zelf de route bepalen voor bestellingen.
  • Gemakkelijk statiegeld verzamelen.
Iemand rekent af bij het Koekemannetje met een pos systeem

Verschil kassasysteem en POS systeem

Als je een bedrijf hebt in de horeca of events, kan het verschil tussen een kassasysteem en een POS-systeem cruciaal zijn voor het succes van je onderneming. Een kassasysteem mag dan wel eenvoudig en op zichzelf staand zijn, maar als je meer wilt bereiken dan enkel transacties verwerken en bonnen uitgeven, dan is een POS-systeem de beste oplossing. Met zijn uitgebreide en geïntegreerde functies, zoals voorraadbeheer, rapportage, klantbeheer en integratie met andere systemen, kan het de algehele bedrijfsprocessen van je onderneming aanzienlijk verbeteren.

Een tabel met verschillende vergelijkingen

Bedrijven kiezen steeds vaker voor een POS-systeem in plaats van een traditioneel kassasysteem vanwege de aanzienlijke efficiëntieverbetering die het biedt. De mogelijkheid tot integratie met andere systemen maakt het POS-systeem een krachtige en all-in-one oplossing voor winkeliers en restauranteigenaren, waardoor ze zich kunnen richten op groei en een betere klantenservice kunnen bieden.

Hoe kan een POS-systeem de efficiëntie van mijn horecabedrijf of evenement verbeteren?

Als eigenaar van een horecabedrijf of organisator van een evenement wil je natuurlijk efficiënt werken. Een van de manieren om dit te doen, is door gebruik te maken van een POS-systeem. Dit systeem helpt bij het stroomlijnen van je bedrijfsprocessen en het verbeteren van de algehele efficiëntie. Met een POS-systeem kun je nauwkeurige informatie verzamelen over de verkoop, voorraad en financiën van je onderneming. Dit stelt je in staat om snel aanpassingen te maken aan bijvoorbeeld de menukaart of prijzen, en om beter inzicht te krijgen in welke producten het best verkopen. En vergeet de snellere transacties en een vlottere klantenservice niet! Hierdoor bespaar je kostbare tijd en energie, zodat jij je kunt concentreren op het leveren van de beste service en kwaliteit aan jouw gasten.

Schaal je horecazaak op met slimme digitale oplossingen

Bied je gasten en personeel de ultieme flexibiliteit en gebruiksgemak met onze naadloze integratie van verschillende verkoopkanalen. Of het nu aan de bar, aan tafel, via een bestelzuil of online is, elke bestelling is simpel en snel te plaatsen en te betalen. En met onze mobiele pin kunnen gasten zelfs direct afrekenen. Plaats QR-codes of een bestelzuil voor nog meer gemak en flexibiliteit. Het integreren van alle verkoopkanalen zorgt voor een soepel en comfortabel proces voor zowel het personeel als de gasten. Bij ons heb je alles op één platform voor een vlotte bediening.

Meerdere locaties beheren met één POS-systeem

Wist je dat een geavanceerd POS-systeem het beheren van meerdere locaties een stuk gemakkelijker kan maken voor jouw horecabedrijf? Met een centraal systeem heb je volledige controle en uniformiteit over alle locaties, en dat bevordert de efficiëntie. Daarnaast biedt de real-time updates en overzichtelijke rapportages waardevolle inzichten in de prestaties van jouw bedrijf. Het hebben van dit systeem kan je helpen om betere beslissingen te nemen en tegelijkertijd tijd en middelen te besparen.

Iemand schenkt koffie in een koffiezaak

POS systeem via Sjef

Een Point of Sale (POS) systeem biedt veel voordelen voor bedrijven die hun verkoop en inventaris beter willen beheren. Zorg ervoor dat je alle factoren in overweging neemt bij het kiezen van het juiste systeem, inclusief prijsklasse, functies en compatibiliteit met bestaande hardware. Als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij het kiezen van een POS-systeem dat voldoet aan jouw zakelijke behoeften, neem dan vandaag nog contact met ons op!

Ontdek POS voor horeca