28 juin 2023 - 6 minutes de lecture

Comment choisir le meilleur système de paiement pour l'hôtellerie et la restauration

Trouver un système de paiement adapté à votre entreprise d'hôtellerie et de restauration peut s'avérer une tâche complexe. Dans cet article, Sjef aide les entreprises à choisir les bonnes solutions de paiement.

Vue d'ensemble d'un établissement de restauration avec des chaises blanches et des tables brunes

Trouver le bon système de paiement pour l'hôtellerie et la restauration

Het kiezen van een betaalsysteem horeca is een belangrijke stap voor elke horecabedrijf. Er zijn veel verschillende cashless betaalsystemen beschikbaar, elk met hun eigen unieke kenmerken en voordelen. Bij het kiezen van een betaalsysteem is het belangrijk om rekening te houden met factoren zoals de kosten, de betrouwbaarheid, de aanvaardbare betaalmiddelen en de mogelijkheid tot integratie met andere systemen. Maar hoe vind je nu het juiste systeem voor jouw horeca? In dit artikel nemen we je graag mee in belangrijkste stappen op weg naar een goed en efficiënt systeem.

641cb4d8098af66910989810 006 1 p 800 1 e1689231315613 - Zo kies je het beste betaalsysteem horeca

Trouver le meilleur système de paiement pour l'hôtellerie et la restauration : à quoi faut-il faire attention ?

Un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte pour choisir le bon système de paiement pour votre entreprise du secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Nous aimerions vous en dire plus à ce sujet ci-dessous !

  • Les fonctionnalités

Il est important de choisir un système qui réponde à vos besoins spécifiques. Par exemple, vérifiez si le système est compatible avec votre matériel existant, s'il est capable de traiter des cartes de fidélité et s'il peut générer des rapports.

  • Intégration avec d'autres systèmes

Zorg ervoor dat het POS-systeem kan worden geïntegreerd met andere systemen die je gebruikt, zoals een boekhoudprogramma of een voorraadbeheersysteem.

  • Facilité d'utilisation

Choisissez un système facile à utiliser pour vous et vos employés. Cela peut se faire, par exemple, grâce à une conception intuitive ou à la disponibilité d'une formation et d'une assistance.

  • Fiabilité

Assurez-vous que le système est fiable et que l'assistance est disponible rapidement en cas de problème.

  • Prix

Comparez les différents systèmes et leurs prix pour vous assurer que vous obtenez le meilleur système pour votre budget.

Meer over betaalsystemen inzetten:

Système de commande pour l'hôtellerie et la restauration : fonctionnalités

Un système de paiement offre différentes fonctionnalités, en fonction de la solution spécifique utilisée. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes qu'un système de paiement peut offrir :

  • Accepter les paiements

Het systeem moet in staat zijn om betalingen te accepteren via verschillende betaalmiddelen, zoals creditcard, debetkaart, bankoverschrijving of e-wallets.

  • Sécurité

Het systeem moet voldoen aan de veiligheidseisen, zoals PCI DSS, om de betalingen te beschermen tegen fraude en diefstal van persoonlijke gegevens.

  • Intégration

Le système doit être facile à intégrer à d'autres logiciels, tels que les plateformes de commerce électronique, les systèmes de comptabilité ou les systèmes de gestion de la relation client.

  • État des paiements

Le système doit être en mesure de suivre l'état des paiements, tels que les paiements effectués, annulés, rejetés ou refusés.

  • Rapport

Le système doit pouvoir générer des rapports sur les transactions, tels que les statistiques de vente, les paiements par moyen de paiement et les profils de fraude et de risque.

  • Remboursements

Le système doit être en mesure de traiter les remboursements, tels que les remboursements aux clients ou les rétrocessions de cartes de crédit.

  • Service à la clientèle

Le système doit fournir un service à la clientèle pour résoudre les problèmes de paiement ou répondre à d'autres questions que les clients peuvent se poser.

Quelqu'un paie sans numéraire avec son téléphone

Intégration avec d'autres systèmes

L'intégration d'un système de paiement à d'autres systèmes est une fonctionnalité importante pour de nombreuses entreprises et organisations qui effectuent des transactions (en ligne). En intégrant un système de paiement à d'autres systèmes, tels que des plateformes de commerce électronique, des systèmes comptables ou des systèmes de gestion de la relation client, vous pouvez créer des processus plus efficaces et améliorer l'expérience du client.

Il est important de rappeler que l'intégration ne rend pas seulement les processus plus efficaces, mais qu'elle améliore également l'expérience des clients, qui peuvent payer plus rapidement et plus facilement, et dont les transactions de paiement peuvent être suivies dans leur profil de client.

Facilité d'utilisation

La convivialité d'un système de paiement est très importante dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, car elle détermine la facilité d'utilisation du système, tant pour l'hôtelier que pour les clients. Un système de paiement convivial peut améliorer l'expérience des clients et leur permettre d'effectuer des paiements plus rapidement et plus facilement. Dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, un système de paiement doit répondre à des exigences spécifiques. Par exemple :

  • Paiements mobiles

Le système devrait prendre en charge les paiements mobiles, ce qui permettrait aux clients de payer leurs factures rapidement sans avoir à attendre un relevé.

  • Facture partagée

Le système devrait permettre le fractionnement des factures afin que les clients puissent payer leur propre part de la facture.

  • Paiement à la table

Le système doit permettre de passer à la caisse à la table, de sorte que les clients n'aient pas à se lever et à se diriger vers une caisse enregistreuse.

  • Intégration avec les systèmes de commande et de menus

Le système doit pouvoir s'intégrer aux systèmes de commande et de menus afin que les commandes et les paiements puissent être liés automatiquement.

  • Rapports

Le système doit permettre de générer des rapports sur les ventes, les paiements et les données relatives aux clients, ce qui donne à l'entrepreneur du secteur de l'hôtellerie et de la restauration un aperçu des performances de son entreprise.

  • Satisfaction des clients

Le système doit permettre de mesurer la satisfaction des clients, de sorte que l'hôtelier puisse se faire une idée de l'expérience vécue par ses clients et des améliorations à apporter.

Une femme vêtue d'une chemise blanche déguste son repas dans un restaurant.

Fiabilité

La fiabilité et l'assistance sont des aspects cruciaux dans le choix d'un système de paiement pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Un système fiable est essentiel car il garantit que les paiements sont traités rapidement et efficacement, sans retards ou temps d'arrêt inutiles. C'est important à la fois pour l'hôtelier et pour les clients, car cela améliore l'expérience du client et garantit que les paiements peuvent être effectués rapidement et facilement.

En outre, la sécurité des données personnelles est un aspect important de la fiabilité. Un système digne de confiance doit proposer de bonnes mesures de sécurité pour protéger la vie privée des clients et éviter que les données personnelles ne tombent entre de mauvaises mains.

L'assistance est également très importante pour les systèmes de paiement du secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Un système doit faire l'objet d'une maintenance régulière et doit offrir un bon service à la clientèle en cas de problèmes de paiement ou d'autres questions que les clients ou l'opérateur hôtelier peuvent avoir. Un système qui résout les problèmes rapidement et efficacement permet d'éviter les retards inutiles et réduit les risques de perte de revenus.

Systèmes de paiement par comparaison de prix

Als je op zoek bent naar een manier om klanten te laten betalen in je horecazaak, dan is het slim om verschillende opties te checken voordat je een keuze maakt. Hier zijn een paar dingen waar je op moet letten als je de prijzen van een betaalsysteem horeca vergelijkt:

  • Coûts de transaction

Faites attention aux frais de transaction facturés pour chaque paiement. Certains systèmes de paiement facturent un montant forfaitaire par transaction, tandis que d'autres prélèvent un pourcentage sur la vente.

  • Coûts mensuels ou annuels

Certains systèmes de paiement vous demandent de l'argent chaque mois ou chaque année pour utiliser leur système. Vérifiez les coûts des différents systèmes pour voir lequel est le moins cher pour votre entreprise.

  • Coûts supplémentaires

Notez s'il y a des coûts supplémentaires, tels que les coûts d'installation ou de maintenance du système, ou les coûts d'utilisation de certaines fonctionnalités.

  • Opportunités

Faites attention aux caractéristiques et aux capacités des différents systèmes de paiement. Par exemple, certains systèmes offrent la possibilité de régler à la table ou de générer des rapports, tandis que d'autres ne le font pas.

  • Intégration

Notez la capacité d'intégration avec d'autres systèmes, tels que les systèmes de commande et de menus. Cela permet de relier automatiquement les commandes et les paiements et d'accroître l'efficacité.

Une femme vêtue d'une chemise rouge passe à la caisse.

Choisir un système de paiement pour la restauration - Sjef aide

Le choix d'un bon système de paiement pour votre entreprise d'hôtellerie et de restauration est important et peut avoir une incidence considérable sur les activités de l'entreprise et l'expérience des clients. Lors de la recherche d'un tel système, il est judicieux de vérifier les coûts de transaction, les frais mensuels ou annuels, les coûts supplémentaires, les fonctionnalités et les capacités, l'intégration, la fiabilité et l'assistance. Grâce à nos informations, vous disposez de tous les outils nécessaires pour choisir le système de paiement le mieux adapté à votre établissement. 

Ben je benieuwd wat Sjef voor jou kan betekenen? Ontdek dan hier ons kassasysteem. Of wil je liever eerst even sparren met één van onze medewerkers? Geen probleem, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Contact