Munten Fiesta! Inzicht in verkoop via Sjef's Muntenregistratie op Defqon

Foto door Defqon.1, 2023

Intro

Een festival voor liefhebbers van harde muziek. Dankzij de samenwerking met Sjef’s zorgt Defqon ervoor dat bezoekers duidelijk inzicht hebben in het aantal munten dat ze moeten betalen. Hierdoor wordt een nieuw niveau van inzicht bereikt in de verkoop en voorraadbeheer – dansend op weg naar een cashless revolutie. Ontdek de samenwerking tussen Defqon en Sjef!

Defqon

Defqon is een populair en bekend muziekevenement dat de harten van muziekliefhebbers van harde genres, zoals hardstyle, hardcore en andere elektronische dansmuziek, verovert. Het festival staat bekend om de energieke sfeer, indrukwekkende podia en optredens van internationaal bekende DJ’s en artiesten. Defqon trekt jaarlijks duizenden bezoekers en wordt vaak gezien als een hoogtepunt in de hardere muziekscene.

Het evenement vindt meestal plaats in Nederland, maar heeft ook internationale edities op verschillende locaties over de hele wereld.

De uitdaging

Inzicht in verkoop en voorraadbeheer

Defqon stond voor een aantal uitdagingen bij de organisatie van het festival. Ze moesten zorgen voor inzicht in de verkoop per terminal om te begrijpen welke artikelen het meest populair waren onder de bezoekers. Ook was goed voorraadbeheer essentieel om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad was van alle items, zodat niemand teleurgesteld zou worden als iets uitverkocht was. Met grote aantallen transacties op het festivalterrein moesten ze ook alert zijn op fraudepreventie en detectie om mogelijke misstanden tijdig te ontdekken.

De oplossing

Slimme verkoop door goed inzicht

Om de uitdagingen aan te gaan en het festival soepel te laten verlopen, nam Defqon verschillende oplossingen aan:

• Inzicht in de verkoop per terminal: Defqon implementeerde een geavanceerd verkoopsysteem dat hen in staat stelde om nauwkeurig bij te houden welke artikelen het meest populair waren bij de bezoekers.
• Goed voorraadbeheer: Om te voorkomen dat populaire items uitverkocht raakten, zorgde Defqon voor een nauwgezette voorraadcontrole. Ze hielden de verkoopgegevens real-time bij en bestelden tijdig nieuwe voorraden om tekorten te voorkomen.
• Fraudepreventie en detectie: Om mogelijke fraude op het festivalterrein tegen te gaan, voerde Defqon strikte beveiligingsmaatregelen in. Ze trainden hun personeel om verdachte activiteiten te herkennen en hielden een nauwlettend oog op alle transacties om onregelmatigheden snel te kunnen opsporen.
• Statiegeldsysteem: Het festival introduceerde een efficiënt statiegeldsysteem voor bepaalde artikelen. Ze plaatsten duidelijke borden en instructies om verwarring bij bezoekers te voorkomen en minimaliseerden zo fouten bij de berekening van het statiegeld.
• Overgang naar cashless betalingen: Defqon stimuleerde bezoekers om cashless te betalen door contactloze betaalmethoden te implementeren. Hierdoor verliepen transacties sneller en efficiënter, wat bijdroeg aan een soepele festivalervaring. Via deze weg leert de crew ook met de systemen om te gaan, zodat ze zo langzaam over kunnen gaan op volledig cashless.

Foto door Defqon.1, 2023

Resultaten

Soepel verloop op Defqon festival!

Defqon heeft met doordachte oplossingen succesvolle resultaten behaald. Ze verkregen inzicht in de verkoop per terminal, waardoor ze snel konden reageren op de vraag en het assortiment konden aanpassen. Ook voorkwamen ze tekorten dankzij goed voorraadbeheer. Met strikte fraudepreventie en detectie zorgden ze voor een veilig festivalterrein.

Het statiegeldsysteem werd efficiënt geïmplementeerd, en het begin van overgang naar cashless betalingen verliep soepel, waarbij het personeel geleidelijk aan de nieuwe systemen wende. Al deze inspanningen resulteerden in een succesvol festival voor alle muziekliefhebbers.

Benieuwd naar de voordelen van muntenregistratie op jouw evenement? Laat je inspireren en maak je klaar voor de transitie. Ontdek meer!

Foto door Defqon.1, 2023