Cashless betalen: 7 redenen waarom events & festivals overstappen

3. Betere controle over uitgaven

Cashless betaling helpt bij het bijhouden van uitgaven. Zowel festivalorganisatoren als deelnemers hebben meer controle over hun uitgaven. Dit is een enorm voordeel voor organisatoren omdat het hen in staat stelt om hun budget beter te beheren. Voor deelnemers is het handig om te kunnen zien hoeveel ze uitgeven, dit voorkomt dat ze ongemerkt te veel uitgeven.

4. Real-time inzichten

Cashless betalingen bieden organisatoren van evenementen veel voordelen. Een van de belangrijkste voordelen hiervan is dat je toegang krijgt tot waardevolle data. Door real-time inzichten te vergaren tijdens het evenement, krijg je de kans om je personeel en inventaris te optimaliseren. Zo kan je bijvoorbeeld snel beslissen om extra barren te openen op een zone die populair blijkt te zijn. Analyseer je de verzamelde gegevens achteraf, dan kan je meteen aan de slag met het optimaliseren van de volgende editie. Denk aan grotere bars, de vervanging van bepaalde verkooppunten, een aanpassing van de voorraad, de verbetering van de routing, of een deal sluiten met een sponsor die bijzonder populair was. Cashless betalingen bieden je ook een duidelijk inzicht in de productverkoop op verschillende niveaus, zo kan je gelijk anticiperen op piekmomenten en de juiste zakelijke beslissingen maken.

5. Efficiëntie met toegangsbewijzen

Organisatoren van evenementen kunnen cashless betalingen combineren met toegangscontrolesystemen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om banen te verifiëren bij het betreden van het festival. Dit kan ook helpen bij het beheren van VIP-uitsplitsingen, of bijvoorbeeld bij een eventuele gastenlijst.

6. Een stap richting veiligheid

Als organisator van evenementen wil je natuurlijk dat je bezoekers een leuke en veilige tijd hebben. Door het verminderen van contant geld bij evenementen kunnen we dit bereiken. Niet alleen verkleinen we de kans op geweld en diefstal, maar we geven de bezoekers ook meer gemoedsrust. Zo voorkomen we niet alleen negatieve publiciteit, maar behouden we ook een goede reputatie. Daarnaast biedt deze aanpak extra voordelen, zoals het verminderen van fraude. Het is voor het personeel nu moeilijker om gratis drankjes of munten weg te geven. Laten we samenwerken om evenementen veiliger en leuker te maken voor iedereen.

7. Minder personeel ter plaatse nodig

Met cashless betalingen is er minder personeel nodig voor de verwerking van betalingen. Wanneer je contant geld accepteert, is er bijvoorbeeld behoefte aan biljetten en munten die opnieuw moeten worden beheerd en opgeslagen. Dit betekent dat er personeel nodig is om de munten in ontvangst te nemen, in te wisselen en weg te wisselen. Als contant geld wordt vervangen door een cashless betaaloptie zijn er minder mensen nodig om de betalingen te verwerken.

Zitten er ook nadelen aan cashless betalen?

Steeds vaker worden cashless betalingen ingezet op festivals en evenementen. Het lijkt een logische stap in een wereld waarin alles steeds meer digitaal verloopt. Het kan voor bezoekers vervelend zijn als er storingen zijn in het systeem, of als ze hun telefoon kwijt zijn. Daarnaast zijn er kosten verbonden aan het gebruik van cashless betalingen, die vaak doorberekend worden aan de organisatoren van festivals en evenementen.

Hybride betalingen
Een evenement of festival moet voor iedereen toegankelijk zijn, en dat begrijpen we maar al te goed. Welke andere betaalopties zijn er mogelijk naast cashless betalen? Bezoekers kunnen kiezen voor open loop-betalingen, waarmee ze hun creditcard of bankkaart kunnen gebruiken tijdens het afrekenen. Contactloos en NFC betalen is ook mogelijk, evenals betalen met de reguliere pincode. Daarnaast is er de optie voor closed loop-betalingen, waarbij bezoekers gebruik kunnen maken van een digitale portemonnee, cashcard of polsbandje.

Deze betaalmiddelen kunnen makkelijk worden opgeladen, en het resterende bedrag kan bovendien worden teruggevraagd. Voor organisatoren die volledige vrijheid willen, is er de hybride betalingsoptie. Hierbij kunnen bezoekers kiezen tussen bankkaarten of digitale portemonnees door het combineren van open loop- en closed loop-betalingen. Zo kan iedereen de betaalmethode kiezen die het best bij hen past en kan iedereen zorgeloos genieten van het evenement of festival.