Bargeldlose Zahlungen: 7 Gründe, warum Veranstaltungen und Festivals auf bargeldlose Zahlungen umsteigen
Lesen Sie über den bargeldlosen Zahlungsverkehr als neue Norm in der Veranstaltungswelt. Entdecken Sie die Vorteile für Sie als Unternehmer!
Bargeldlos für Ihre Veranstaltung
Bargeldlose Zahlungen werden bei großen und kleinen Veranstaltungen auf der ganzen Welt immer mehr zum Standard. Anstelle von Bargeld werden Zahlungskarten oder mobile Zahlungen verwendet - ein müheloses Zahlungserlebnis für Veranstaltungen und Festivals. Wenn Sie wissen möchten, wie bargeldlose Zahlungen Ihre Veranstaltung aufwerten können, lesen Sie weiter!
Bargeldloser Zahlungsverkehr: Was bedeutet das genau?
Bargeldlose Zahlungen bei Veranstaltungen und Festivals sind zur neuen Norm in der Veranstaltungsbranche geworden. Kein Ärger mehr mit Bargeld, keine langen Warteschlangen an der Bar und keine enttäuschten Gesichter, weil das Wechselgeld nicht reicht. Bargeldlose Zahlungen ermöglichen den Veranstaltern eine sichere und effiziente Zahlungsabwicklung. Durch den Einsatz kontaktloser Zahlungssysteme können die Besucher ihre Einkäufe schnell und einfach begleichen, ohne ihr Portemonnaie zücken zu müssen. Außerdem erhält die Organisation einen Echtzeit-Einblick in die Verkäufe, so dass sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen kann. Durch die Umstellung auf bargeldlosen Zahlungsverkehr können Veranstalter und Besucher eine problemlose und nahtlose Veranstaltung erleben.
1. Glatter Fluss
Niemand mag lange Warteschlangen an der Kasse. Sie kosten die Besucher Zeit und Energie, was der Atmosphäre nicht zuträglich ist. Aber auch für die Organisation selbst ist es keine günstige Situation. Zum Glück gibt es eine Lösung: die Einführung von QR-Codes für die Bestellung von Eintrittskarten, die am Eingang eingescannt werden. Das spart Aufwand und Zeit für alle, Besucher wie Veranstalter. Das Gleiche gilt für Festivals, bei denen die Zeit für das Ein- und Auschecken mit dieser Methode erheblich verkürzt werden kann. Ein weiterer Vorteil: Die gesammelten Daten können genutzt werden, um den Durchsatz bei der nächsten Ausgabe weiter zu optimieren und die verfügbare Zeit optimal zu nutzen. Die Zahlungen erfolgen in kürzester Zeit, so dass die Wartezeit für die Besucher deutlich verkürzt wird. Das wiederum bedeutet, dass sich der Ablauf verbessert und alle mehr Zeit haben, das Angebot der Veranstaltung zu genießen.
2. Bewahren
Gute Nachrichten für alle, denen die Umwelt am Herzen liegt: Ab 2024 werden Einwegplastikbecher und -besteck in den Niederlanden verboten sein! Das bedeutet, dass sich auch die Veranstalter nicht mehr auf die traditionellen Plastikmünzen und -becher verlassen können. Ein bargeldloses System ist also die Lösung für die Zukunft. Dies ist nicht nur nachhaltiger, da nicht mehr Hunderttausende von Plastikmünzen produziert werden müssen, sondern auch besser für die Besucher. Keine verlorenen Wertmarken mehr und somit auch eine Ersparnis im Portemonnaie. Als Veranstalter ist es wichtig, auf dieses Verbot vorbereitet zu sein und ein Recyclingsystem einzuführen. Auf diese Weise tragen wir gemeinsam zu einer besseren Umwelt bei!
3. Bessere Kontrolle über die Ausgaben
Die bargeldlose Zahlung erleichtert die Kontrolle der Ausgaben. Sowohl die Festivalveranstalter als auch die Teilnehmer haben mehr Kontrolle über ihre Ausgaben. Für die Organisatoren ist dies ein großer Vorteil, da sie so ihr Budget besser verwalten können. Für die Teilnehmer ist es nützlich, dass sie sehen können, wie viel sie ausgeben, damit sie nicht unbemerkt zu viel ausgeben.
4. Erkenntnisse in Echtzeit
Bargeldlose Zahlungen bieten Veranstaltern viele Vorteile. Einer der Hauptvorteile ist, dass Sie Zugang zu wertvollen Daten erhalten. Wenn Sie während der Veranstaltung in Echtzeit Erkenntnisse sammeln, können Sie Ihr Personal und Ihr Inventar optimieren. So können Sie beispielsweise schnell entscheiden, ob Sie in einem Bereich, der sich als beliebt erweist, zusätzliche Bars eröffnen. Wenn Sie die gesammelten Daten anschließend analysieren, können Sie sofort mit der Optimierung der nächsten Veranstaltung beginnen. Denken Sie dabei an größere Bars, den Austausch bestimmter Verkaufsstellen, die Anpassung des Bestands, die Verbesserung der Streckenführung oder den Abschluss eines Geschäfts mit einem Sponsor, der besonders beliebt war. Bargeldlose Zahlungen geben Ihnen auch einen klaren Einblick in die Produktverkäufe auf verschiedenen Ebenen, so dass Sie Spitzenzeiten sofort erkennen und die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen können.
5. Effizienz bei Eintrittskarten
Veranstaltungsorganisatoren können bargeldlose Zahlungen mit Zugangskontrollsystemen kombinieren. Dies kann zum Beispiel zur Überprüfung der Gassen beim Betreten des Festivals genutzt werden. Dies kann auch bei der Verwaltung von VIP-Pannen oder z. B. einer Gästeliste helfen.
6. Ein Schritt in Richtung Sicherheit
Als Veranstalter möchten Sie natürlich, dass Ihre Besucher Spaß haben und sicher sind. Durch die Reduzierung von Bargeld bei Veranstaltungen können wir dies erreichen. Wir verringern nicht nur das Risiko von Gewalt und Diebstahl, sondern geben den Besuchern auch mehr Sicherheit. So vermeiden wir nicht nur negative Publicity, sondern erhalten auch einen guten Ruf. Darüber hinaus bietet dieser Ansatz weitere Vorteile, wie z. B. die Verringerung von Betrug. Für das Personal ist es nun schwieriger, kostenlose Getränke oder Wertmarken abzugeben. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass Veranstaltungen für alle sicherer werden und mehr Spaß machen.
7. Weniger Personal vor Ort erforderlich
Beim bargeldlosen Zahlungsverkehr wird weniger Personal für die Zahlungsabwicklung benötigt. Wenn Sie zum Beispiel Bargeld annehmen, müssen Sie Geldscheine und Münzen verwalten und wieder aufbewahren. Das bedeutet, dass Personal benötigt wird, um Münzen entgegenzunehmen, umzutauschen und zu entsorgen. Wird Bargeld durch eine bargeldlose Zahlungsoption ersetzt, werden weniger Mitarbeiter für die Zahlungsabwicklung benötigt.
Gibt es Nachteile beim bargeldlosen Zahlungsverkehr?
Bargeldlose Zahlungen werden auf Festivals und Veranstaltungen immer häufiger eingesetzt. In einer Welt, in der alles immer digitaler wird, scheint dies ein logischer Schritt zu sein. Für die Besucher kann es ärgerlich sein, wenn es zu Störungen im System kommt oder sie ihr Handy verlieren. Außerdem sind mit dem bargeldlosen Zahlungsverkehr Kosten verbunden, die oft an die Festival- und Eventveranstalter weitergegeben werden.
Hybride Zahlungen
Eine Veranstaltung oder ein Festival sollte für alle zugänglich sein, und das verstehen wir nur zu gut. Welche anderen Zahlungsmöglichkeiten gibt es neben der bargeldlosen Zahlung? Die Besucher können sich für Open-Loop-Zahlungen entscheiden, bei denen sie ihre Kredit- oder Debitkarte an der Kasse verwenden können. Kontaktlose und NFC-Zahlungen sind ebenfalls möglich, ebenso wie das Bezahlen mit der normalen PIN. Es gibt auch die Möglichkeit, mit einem geschlossenen Kreislauf zu bezahlen, bei dem die Besucher eine digitale Brieftasche, eine Geldkarte oder ein Armband verwenden können.
Diese Zahlungsarten können problemlos wieder aufgeladen werden, und der Restbetrag kann ebenfalls zurückgefordert werden. Für Veranstalter, die völlige Freiheit wünschen, gibt es die hybride Zahlungsoption. Hier können die Besucher zwischen Bankkarten oder digitalen Geldbörsen wählen, indem sie Zahlungen mit offenem und geschlossenem Kreislauf kombinieren. Auf diese Weise kann jeder die Zahlungsmethode wählen, die am besten zu ihm passt, und jeder kann die Veranstaltung oder das Festival unbeschwert genießen.
Bargeldlose Zahlungen über das POS-System Sjef
Mit dem Aufkommen des bargeldlosen Zahlungsverkehrs ist es für Veranstaltungsorganisatoren wichtig, auf eine moderne Art der Abwicklung von Transaktionen umzustellen. Wir von Sjef bieten ein komplettes POS-System an, mit dem Sie Ihre Veranstaltungen einfach verwalten und sichere Zahlungen nahtlos abwickeln können.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das Sjef POS-System funktioniert und wie es dazu beitragen kann, Ihre Veranstaltung oder Ihr Festival zu optimieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und geben Ihnen hilfreiche Tipps, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
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