25. April 2023 - 4 Minuten Lesezeit

Bargeldlose Zahlungen: 7 Gründe, warum Veranstaltungen und Festivals auf bargeldlose Zahlungen umsteigen

Lesen Sie über den bargeldlosen Zahlungsverkehr als neue Norm in der Veranstaltungswelt. Entdecken Sie die Vorteile für Sie als Unternehmer! 

Jemand hat per Telefon bezahlt

Bargeldlos für Ihre Veranstaltung

Cashless betalen wordt steeds meer de standaard voor zowel grote als kleine evenementen over de hele wereld. In plaats van contant geld, worden betaalkaarten of mobiele betalingen gebruikt – een moeiteloze betaalervaring voor events & festivals. Als je wilt weten hoe cashless betalingen een toegevoegde waarde kunnen zijn voor jouw aankomende evenement, lees dan verder!

Jemand bezahlt mit seiner Zahlungskarte an einem POS-System

Bargeldloser Zahlungsverkehr: Was bedeutet das genau?

Cashless betalingen voor events & festivals zijn de nieuwe norm geworden in de evenementenindustrie. Geen gedoe meer met contant geld, lange rijen bij de bar en teleurgestelde gezichten omdat er onvoldoende wisselgeld is. Cashless betalingen bieden organisatoren de mogelijkheid om betalingen op een veilige en efficiënte manier af te handelen. Door gebruik te maken van contactloze betaalsystemen kunnen bezoekers hun aankopen snel en gemakkelijk afrekenen zonder hun portemonnee tevoorschijn te halen. Bovendien biedt het de organisatie realtime-inzicht in de verkopen, zodat zij op tijd kunnen bijsturen. Door over te stappen op cashless betalingen kunnen organisatoren en bezoekers genieten van een zorgeloze en naadloze eventervaring.

1. Glatter Fluss

Niemand houdt van lange rijen bij de kassa. Het kost bezoekers tijd en energie, wat de sfeer niet ten goede komt. Maar ook voor de organisatie zelf is het geen gunstige situatie. Gelukkig is er een oplossing: het implementeren van QR-codes om tickets te bestellen en in te scannen bij de ingang. Dit bespaart moeite en tijd voor iedereen, zowel bezoeker als organisatie. Datzelfde geldt voor festivals, waarbij de in- en uitchecktijd aanzienlijk verkort kan worden door middel van deze methode. Daarnaast is er nog een bijkomend voordeel: met de verzamelde data kan de doorloop bij de volgende editie nog verder worden geoptimaliseerd, zodat er maximaal gebruik kan worden gemaakt van de beschikbare tijd. Betalingen zijn binnen no-time gedaan, dus de tijd die mensen besteden aan het wachten op hun beurt is veel korter. Dit betekent op zijn beurt dat de doorstroming verbetert en iedereen meer tijd kan besteden aan van alles wat het evenement te bieden heeft.

Jemand bezahlt bargeldlos mit seinem Handy

2. Bewahren

Goed nieuws voor iedereen die begaan is met het milieu: vanaf 2024 worden wegwerp plastic bekertjes en bestek verboden in Nederland! Dat betekent dat ook evenementenorganisatoren niet langer kunnen vertrouwen op de traditionele plastic muntjes en bekertjes. Een cashless systeem is dan ook de oplossing voor de toekomst. Niet alleen is dit duurzamer, want het is niet meer nodig om honderdduizenden plastic muntjes te produceren, het is ook beter voor de bezoeker. Nooit meer verloren muntjes en dus ook nog eens een besparing in de portemonnee. Als organisator van een evenement is het belangrijk om op dit verbod voorbereid te zijn en een recycling systeem te implementeren. Zo dragen we gezamenlijk bij aan een beter milieu!

3. Bessere Kontrolle über die Ausgaben

Die bargeldlose Zahlung erleichtert die Kontrolle der Ausgaben. Sowohl die Festivalveranstalter als auch die Teilnehmer haben mehr Kontrolle über ihre Ausgaben. Für die Organisatoren ist dies ein großer Vorteil, da sie so ihr Budget besser verwalten können. Für die Teilnehmer ist es nützlich, dass sie sehen können, wie viel sie ausgeben, damit sie nicht unbemerkt zu viel ausgeben.

Eine Frau in einem weißen Hemd genießt ihr Essen in einem Restaurant

4. Erkenntnisse in Echtzeit

Bargeldlose Zahlungen bieten Veranstaltern viele Vorteile. Einer der Hauptvorteile ist, dass Sie Zugang zu wertvollen Daten erhalten. Wenn Sie während der Veranstaltung in Echtzeit Erkenntnisse sammeln, können Sie Ihr Personal und Ihr Inventar optimieren. So können Sie beispielsweise schnell entscheiden, ob Sie in einem Bereich, der sich als beliebt erweist, zusätzliche Bars eröffnen. Wenn Sie die gesammelten Daten anschließend analysieren, können Sie sofort mit der Optimierung der nächsten Veranstaltung beginnen. Denken Sie dabei an größere Bars, den Austausch bestimmter Verkaufsstellen, die Anpassung des Bestands, die Verbesserung der Streckenführung oder den Abschluss eines Geschäfts mit einem Sponsor, der besonders beliebt war. Bargeldlose Zahlungen geben Ihnen auch einen klaren Einblick in die Produktverkäufe auf verschiedenen Ebenen, so dass Sie Spitzenzeiten sofort erkennen und die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen können.

5. Effizienz bei Eintrittskarten

Veranstaltungsorganisatoren können bargeldlose Zahlungen mit Zugangskontrollsystemen kombinieren. Dies kann zum Beispiel zur Überprüfung der Gassen beim Betreten des Festivals genutzt werden. Dies kann auch bei der Verwaltung von VIP-Pannen oder z. B. einer Gästeliste helfen.

6. Ein Schritt in Richtung Sicherheit

Als Veranstalter möchten Sie natürlich, dass Ihre Besucher Spaß haben und sicher sind. Durch die Reduzierung von Bargeld bei Veranstaltungen können wir dies erreichen. Wir verringern nicht nur das Risiko von Gewalt und Diebstahl, sondern geben den Besuchern auch mehr Sicherheit. So vermeiden wir nicht nur negative Publicity, sondern erhalten auch einen guten Ruf. Darüber hinaus bietet dieser Ansatz weitere Vorteile, wie z. B. die Verringerung von Betrug. Für das Personal ist es nun schwieriger, kostenlose Getränke oder Wertmarken abzugeben. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass Veranstaltungen für alle sicherer werden und mehr Spaß machen.

Jemand bezahlt mit seiner Karte an einem POS-POS-System

7. Weniger Personal vor Ort erforderlich

Beim bargeldlosen Zahlungsverkehr wird weniger Personal für die Zahlungsabwicklung benötigt. Wenn Sie zum Beispiel Bargeld annehmen, müssen Sie Geldscheine und Münzen verwalten und wieder aufbewahren. Das bedeutet, dass Personal benötigt wird, um Münzen entgegenzunehmen, umzutauschen und zu entsorgen. Wird Bargeld durch eine bargeldlose Zahlungsoption ersetzt, werden weniger Mitarbeiter für die Zahlungsabwicklung benötigt.

Gibt es Nachteile beim bargeldlosen Zahlungsverkehr?

Bargeldlose Zahlungen werden auf Festivals und Veranstaltungen immer häufiger eingesetzt. In einer Welt, in der alles immer digitaler wird, scheint dies ein logischer Schritt zu sein. Für die Besucher kann es ärgerlich sein, wenn es zu Störungen im System kommt oder sie ihr Handy verlieren. Außerdem sind mit dem bargeldlosen Zahlungsverkehr Kosten verbunden, die oft an die Festival- und Eventveranstalter weitergegeben werden.

Hybride Zahlungen
Eine Veranstaltung oder ein Festival sollte für alle zugänglich sein, und das verstehen wir nur zu gut. Welche anderen Zahlungsmöglichkeiten gibt es neben der bargeldlosen Zahlung? Die Besucher können sich für Open-Loop-Zahlungen entscheiden, bei denen sie ihre Kredit- oder Debitkarte an der Kasse verwenden können. Kontaktlose und NFC-Zahlungen sind ebenfalls möglich, ebenso wie das Bezahlen mit der normalen PIN. Es gibt auch die Möglichkeit, mit einem geschlossenen Kreislauf zu bezahlen, bei dem die Besucher eine digitale Brieftasche, eine Geldkarte oder ein Armband verwenden können.

Diese Zahlungsarten können problemlos wieder aufgeladen werden, und der Restbetrag kann ebenfalls zurückgefordert werden. Für Veranstalter, die völlige Freiheit wünschen, gibt es die hybride Zahlungsoption. Hier können die Besucher zwischen Bankkarten oder digitalen Geldbörsen wählen, indem sie Zahlungen mit offenem und geschlossenem Kreislauf kombinieren. Auf diese Weise kann jeder die Zahlungsmethode wählen, die am besten zu ihm passt, und jeder kann die Veranstaltung oder das Festival unbeschwert genießen.

Bargeldlose Zahlungen über das POS-System Sjef

Met de opkomst van cashless betalingen is het voor organisatoren van evenementen belangrijk om over te schakelen op een moderne manier om transacties uit te voeren. Bij Sjef leveren we een compleet kassasysteem dat ervoor zorgt dat je evenementen eenvoudig kunnen worden beheerd en veilige betalingen naadloos kunnen worden uitgevoerd.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das Sjef POS-System funktioniert und wie es dazu beitragen kann, Ihre Veranstaltung oder Ihr Festival zu optimieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und geben Ihnen hilfreiche Tipps, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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