Pagos sin efectivo: 7 razones por las que los eventos y festivales están dando el paso

3. Mejor control del gasto

El pago sin efectivo ayuda a controlar el gasto. Tanto los organizadores como los participantes tienen más control sobre sus gastos. Esto supone una gran ventaja para los organizadores, ya que les permite gestionar mejor sus presupuestos. Para los participantes, es útil poder ver cuánto gastan, lo que evita que gasten de más sin darse cuenta.

4. Información en tiempo real

Los pagos sin efectivo ofrecen muchas ventajas a los organizadores de eventos. Una de las principales es el acceso a datos valiosos. La recopilación de información en tiempo real durante el evento permite optimizar el personal y el inventario. Por ejemplo, puede decidir rápidamente abrir barras adicionales en una zona que esté resultando popular. Si analiza posteriormente los datos recopilados, podrá empezar a optimizar la próxima edición. Piense en bares más grandes, sustituir determinados puntos de venta, ajustar las existencias, mejorar las rutas o cerrar un acuerdo con un patrocinador que haya sido especialmente popular. Los pagos sin efectivo también le ofrecen una visión clara de las ventas de productos a distintos niveles, lo que le permite anticiparse a los momentos de mayor afluencia y tomar las decisiones empresariales adecuadas.

5. Eficacia con las entradas

Los organizadores de eventos pueden combinar los pagos sin efectivo con sistemas de control de acceso. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para verificar las filas al entrar en el festival. Esto también puede ayudar a gestionar las averías VIP o, por ejemplo, cualquier lista de invitados.

6. Un paso hacia la seguridad

Como organizador de eventos, naturalmente quiere que sus visitantes se diviertan y pasen un rato seguro. Reduciendo el dinero en efectivo en los eventos, podemos conseguirlo. No sólo reducimos el riesgo de violencia y robo, sino que también damos más tranquilidad a los visitantes. Así, no sólo evitamos la publicidad negativa, sino que mantenemos una buena reputación. Además, este planteamiento ofrece ventajas adicionales, como la reducción del fraude. Ahora es más difícil para el personal regalar bebidas o fichas. Trabajemos juntos para que los eventos sean más seguros y divertidos para todos.

7. Se necesita menos personal in situ

Con los pagos sin efectivo, se necesita menos personal para procesar los pagos. Por ejemplo, cuando se acepta dinero en efectivo, es necesario volver a gestionar y almacenar los billetes y monedas. Esto significa que se necesita personal para recibir, cambiar y eliminar las monedas. Cuando se sustituye el efectivo por una opción de pago sin efectivo, se necesita menos personal para procesar los pagos.

¿Existen inconvenientes en los pagos sin efectivo?

Los pagos sin efectivo se utilizan cada vez más en festivales y eventos. Parece un paso lógico en un mundo en el que todo es cada vez más digital. Pero puede resultar molesto para los visitantes si hay fallos en el sistema o si pierden sus teléfonos. También hay costes asociados al uso de pagos sin efectivo, que suelen repercutirse en los organizadores de festivales y eventos.

Pagos híbridos
Un evento o festival debe ser accesible a todo el mundo, y nosotros lo entendemos perfectamente. ¿Qué otras opciones de pago existen además de los pagos sin efectivo? Los visitantes pueden optar por los pagos de bucle abierto, que les permiten utilizar su tarjeta de crédito o débito durante el pago. También es posible pagar sin contacto y con NFC, así como con el PIN habitual. También existe la opción de pagos de bucle cerrado, en los que los visitantes pueden utilizar un monedero digital, una tarjeta de efectivo o una pulsera.

Estos métodos de pago pueden recargarse fácilmente, y el importe restante también puede reclamarse. Para los organizadores que deseen total libertad, existe la opción de pago híbrido. En ella, los visitantes pueden elegir entre tarjetas bancarias o monederos digitales, combinando pagos de circuito abierto y cerrado. De este modo, todos pueden elegir el método de pago que más les convenga y todos pueden disfrutar del evento o festival sin preocupaciones.