Paiements sans numéraire : 7 raisons pour lesquelles les événements et les festivals passent à la caisse
Découvrez que le cashless est la nouvelle norme dans le monde de l'événementiel. Découvrez les avantages pour vous en tant qu'entrepreneur !
Sans argent liquide pour votre événement
Cashless betalen wordt steeds meer de standaard voor zowel grote als kleine evenementen over de hele wereld. In plaats van contant geld, worden betaalkaarten of mobiele betalingen gebruikt – een moeiteloze betaalervaring voor events & festivals. Als je wilt weten hoe cashless betalingen een toegevoegde waarde kunnen zijn voor jouw aankomende evenement, lees dan verder!
Paiements scripturaux : qu'est-ce que cela signifie exactement ?
Cashless betalingen voor events & festivals zijn de nieuwe norm geworden in de evenementenindustrie. Geen gedoe meer met contant geld, lange rijen bij de bar en teleurgestelde gezichten omdat er onvoldoende wisselgeld is. Cashless betalingen bieden organisatoren de mogelijkheid om betalingen op een veilige en efficiënte manier af te handelen. Door gebruik te maken van contactloze betaalsystemen kunnen bezoekers hun aankopen snel en gemakkelijk afrekenen zonder hun portemonnee tevoorschijn te halen. Bovendien biedt het de organisatie realtime-inzicht in de verkopen, zodat zij op tijd kunnen bijsturen. Door over te stappen op cashless betalingen kunnen organisatoren en bezoekers genieten van een zorgeloze en naadloze eventervaring.
1. Flux régulier
Niemand houdt van lange rijen bij de kassa. Het kost bezoekers tijd en energie, wat de sfeer niet ten goede komt. Maar ook voor de organisatie zelf is het geen gunstige situatie. Gelukkig is er een oplossing: het implementeren van QR-codes om tickets te bestellen en in te scannen bij de ingang. Dit bespaart moeite en tijd voor iedereen, zowel bezoeker als organisatie. Datzelfde geldt voor festivals, waarbij de in- en uitchecktijd aanzienlijk verkort kan worden door middel van deze methode. Daarnaast is er nog een bijkomend voordeel: met de verzamelde data kan de doorloop bij de volgende editie nog verder worden geoptimaliseerd, zodat er maximaal gebruik kan worden gemaakt van de beschikbare tijd. Betalingen zijn binnen no-time gedaan, dus de tijd die mensen besteden aan het wachten op hun beurt is veel korter. Dit betekent op zijn beurt dat de doorstroming verbetert en iedereen meer tijd kan besteden aan van alles wat het evenement te bieden heeft.
2. Préserver
Goed nieuws voor iedereen die begaan is met het milieu: vanaf 2024 worden wegwerp plastic bekertjes en bestek verboden in Nederland! Dat betekent dat ook evenementenorganisatoren niet langer kunnen vertrouwen op de traditionele plastic muntjes en bekertjes. Een cashless systeem is dan ook de oplossing voor de toekomst. Niet alleen is dit duurzamer, want het is niet meer nodig om honderdduizenden plastic muntjes te produceren, het is ook beter voor de bezoeker. Nooit meer verloren muntjes en dus ook nog eens een besparing in de portemonnee. Als organisator van een evenement is het belangrijk om op dit verbod voorbereid te zijn en een recycling systeem te implementeren. Zo dragen we gezamenlijk bij aan een beter milieu!
3. Un meilleur contrôle des dépenses
Le paiement sans numéraire permet de suivre les dépenses. Tant les organisateurs de festivals que les participants ont un meilleur contrôle sur leurs dépenses. C'est un avantage considérable pour les organisateurs, car cela leur permet de mieux gérer leur budget. Pour les participants, il est utile de pouvoir voir combien ils dépensent, ce qui leur évite de faire des dépenses excessives sans s'en apercevoir.
4. Des informations en temps réel
Les paiements sans numéraire offrent de nombreux avantages aux organisateurs d'événements. L'un des principaux est l'accès à des données précieuses. En recueillant des informations en temps réel pendant l'événement, vous avez la possibilité d'optimiser votre personnel et votre stock. Par exemple, vous pouvez rapidement décider d'ouvrir des bars supplémentaires dans une zone qui s'avère populaire. Si vous analysez les données recueillies par la suite, vous pouvez immédiatement commencer à optimiser la prochaine édition. Pensez à des bars plus grands, au remplacement de certains points de vente, à l'ajustement des stocks, à l'amélioration du routage ou à la conclusion d'un accord avec un sponsor qui a été particulièrement populaire. Les paiements sans numéraire vous donnent également un aperçu clair des ventes de produits à différents niveaux, ce qui vous permet d'anticiper immédiatement les moments forts et de prendre les bonnes décisions commerciales.
5. Efficacité des billets d'entrée
Les organisateurs d'événements peuvent combiner les paiements sans numéraire avec des systèmes de contrôle d'accès. Cela peut servir, par exemple, à vérifier les files d'attente à l'entrée du festival. Cela peut également aider à gérer les pannes de VIP ou, par exemple, toute liste d'invités.
6. Un pas vers la sécurité
En tant qu'organisateur d'événements, vous souhaitez naturellement que vos visiteurs passent un moment agréable et sûr. En réduisant l'argent liquide lors des événements, nous pouvons atteindre cet objectif. Non seulement nous réduisons le risque de violence et de vol, mais nous offrons également aux visiteurs une plus grande tranquillité d'esprit. Ainsi, non seulement nous évitons la publicité négative, mais nous conservons également une bonne réputation. En outre, cette approche offre d'autres avantages, tels que la réduction de la fraude. Il est désormais plus difficile pour le personnel de distribuer des boissons ou des jetons gratuits. Travaillons ensemble pour rendre les événements plus sûrs et plus amusants pour tous.
7. Moins de personnel sur place
Avec les paiements sans numéraire, le personnel nécessaire au traitement des paiements est moins nombreux. Par exemple, lorsque vous acceptez des espèces, il est nécessaire de gérer et de stocker à nouveau les billets et les pièces. Cela signifie qu'il faut du personnel pour recevoir, échanger et éliminer les pièces. Lorsque les espèces sont remplacées par une option de paiement sans numéraire, moins de personnes sont nécessaires pour traiter les paiements.
Les paiements sans numéraire présentent-ils des inconvénients ?
Les paiements sans numéraire sont de plus en plus utilisés dans les festivals et les événements. Cela semble une étape logique dans un monde où tout est de plus en plus numérique. Les visiteurs peuvent être gênés par des problèmes de fonctionnement du système ou par la perte de leur téléphone. L'utilisation des paiements sans numéraire entraîne également des coûts, qui sont souvent répercutés sur les organisateurs de festivals et d'événements.
Paiements hybrides
Un événement ou un festival doit être accessible à tous, et nous le comprenons parfaitement. Quelles sont les autres options de paiement disponibles en dehors des paiements sans numéraire ? Les visiteurs peuvent opter pour des paiements en boucle ouverte, ce qui leur permet d'utiliser leur carte de crédit ou de débit lors du paiement. Les paiements sans contact et NFC sont également possibles, de même que le paiement par code PIN. Les visiteurs peuvent également opter pour les paiements en boucle fermée, qui leur permettent d'utiliser un portefeuille numérique, une carte de paiement ou un bracelet.
Ces modes de paiement peuvent être facilement rechargés et le montant restant peut également être récupéré. Pour les organisateurs qui souhaitent une liberté totale, il existe l'option de paiement hybride. Ici, les visiteurs peuvent choisir entre les cartes bancaires et les portefeuilles numériques en combinant les paiements en boucle ouverte et en boucle fermée. Ainsi, chacun peut choisir le mode de paiement qui lui convient le mieux et chacun peut profiter de l'événement ou du festival en toute sérénité.
Paiements sans numéraire via le système POS Sjef
Met de opkomst van cashless betalingen is het voor organisatoren van evenementen belangrijk om over te schakelen op een moderne manier om transacties uit te voeren. Bij Sjef leveren we een compleet kassasysteem dat ervoor zorgt dat je evenementen eenvoudig kunnen worden beheerd en veilige betalingen naadloos kunnen worden uitgevoerd.
Si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement du système de point de vente Sjef et sur la façon dont il peut contribuer à transformer votre événement ou votre festival, n'hésitez pas à communiquer avec nous ! Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous fournir des conseils utiles adaptés à vos besoins uniques.
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