30 de mayo de 2023 - 6 minutos de lectura

Sistema eficaz de pedidos en línea para hostelería: así funciona

Obtenga más información sobre cómo elegir un sistema de pago para su negocio de hostelería aquí. Lea sobre factores como el coste, la fiabilidad, la integración y mucho más.

Een groep mensen eten en drinken na bestellen bij online bestelsysteem horeca

Encontrar el sistema de pago adecuado

Elegir un sistema de pedidos en línea para el sector de la hostelería es un paso importante para cualquier empresa. Existen muchos sistemas de pago diferentes, cada uno con sus propias características y ventajas. A la hora de elegir un sistema de pago, es importante tener en cuenta factores como el coste, la fiabilidad, los métodos de pago aceptables y la capacidad de integración con otros sistemas. Pero, ¿cómo encontrar el sistema adecuado para su negocio de hostelería? En este artículo, nos gustaría guiarle a través de los pasos clave hacia un sistema bueno y eficaz.

Alguien paga con su teléfono a través de un sistema de pedidos en línea hostelería

Encontrar el mejor sistema de pago: ¿en qué fijarse?

Er zijn een aantal factoren waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van het juiste cashless betaalsysteem voor jouw horeca onderneming. Hieronder vertellen we je er graag meer over!

  • Funcionalidades

Es importante elegir un sistema que satisfaga sus necesidades específicas. Por ejemplo, compruebe si el sistema es compatible con su hardware actual, si es capaz de procesar tarjetas de fidelización y si puede generar informes.

  • Integración con otros sistemas

Zorg ervoor dat het POS-systeem kan worden geïntegreerd met andere systemen die je gebruikt, zoals een boekhoudprogramma of een voorraadbeheersysteem.

  • Usabilidad

Elija un sistema que sea fácil de usar para usted y sus empleados. Esto puede lograrse, por ejemplo, mediante un diseño intuitivo o la disponibilidad de formación y asistencia.

  • Fiabilidad

Asegúrate de que el sistema es fiable y de que la asistencia técnica está disponible rápidamente en caso de problemas.

  • Precio

Compare diferentes sistemas y sus precios para asegurarse de que obtiene el mejor sistema para su presupuesto.

Funcionalidades

Un sistema de pago tiene diferentes funcionalidades, dependiendo de la solución específica utilizada. A continuación se indican algunas de las funcionalidades más comunes que puede ofrecer un sistema de pago:

Aceptar pagos:

El sistema debe poder aceptar pagos a través de varios métodos de pago, como tarjeta de crédito, tarjeta de débito, transferencia bancaria o monedero electrónico.

Seguridad:

El sistema debe cumplir requisitos de seguridad, como PCI DSS, para proteger los pagos del fraude y el robo de datos personales.

Integración:

El sistema debe ser fácil de integrar con otros programas informáticos, como plataformas de comercio electrónico, sistemas de contabilidad o sistemas CRM.

Estado de los pagos:

El sistema debe ser capaz de realizar un seguimiento de los estados de los pagos, como completado, cancelado, rechazado o denegado.

Informar:

El sistema debe ser capaz de generar informes sobre las transacciones, como estadísticas de ventas, pagos por medio de pago y perfiles de fraude y riesgo.

Reembolsos:

El sistema debe poder procesar devoluciones, como reembolsos a clientes o devoluciones de cargo a tarjetas de crédito.

Atención al cliente:

El sistema debe ofrecer un servicio de atención al cliente para resolver problemas con los pagos u otras dudas que puedan tener los clientes.

Sistema de pedido de catering en un evento

Integración con otros sistemas

Integratie van een betaalsysteem met andere systemen is een belangrijke functionaliteit voor veel bedrijven en organisaties die (online) transacties uitvoeren. Door een betaalsysteem te integreren met andere systemen zoals bestelzuilen, e-commerce platforms, boekhoudsystemen of CRM-systemen, kun je efficiëntere processen creëren en de klantervaring verbeteren.

Het is belangrijk om te onthouden dat integratie niet alleen de processen efficiënter maakt, maar ook de klantervaring verbetert, omdat klanten sneller en gemakkelijker kunnen betalen en de betalingstransacties kunnen worden bijgehouden in hun klantprofiel.

Usabilidad

La facilidad de uso de un sistema de pago es muy importante en el sector de la hostelería, ya que determina la facilidad de uso del sistema tanto para el operador hostelero como para los clientes. Un sistema de pago fácil de usar puede mejorar la experiencia del cliente y garantizar que los clientes puedan realizar pagos más rápida y fácilmente. En el sector de la hostelería, existen requisitos específicos para un sistema de pago. Por ejemplo:

  • Pagos por móvil

El sistema debe ser compatible con los pagos por móvil, lo que permitirá a los clientes pagar sus facturas rápidamente sin tener que esperar a recibir el extracto.

  • Factura dividida

El sistema debe permitir el fraccionamiento de la factura para que los clientes puedan pagar su propia parte de la factura.

  • Caja en la mesa

Het systeem moet de mogelijkheid bieden om af te rekenen aan tafel, zodat klanten niet hoeven op te staan en naar een kassa hoeven te lopen.

  • Integración con sistemas de pedidos y menús

El sistema debe poder integrarse con los sistemas de pedidos y menús para que los pedidos y los pagos puedan vincularse automáticamente.

  • Informes

El sistema debe ofrecer la posibilidad de generar informes sobre ventas, pagos y datos de clientes, lo que permitirá al empresario hostelero conocer el rendimiento de su negocio.

  • Satisfacción del cliente

El sistema debe ofrecer la posibilidad de medir la satisfacción del cliente para que el hostelero pueda saber cómo es la experiencia del cliente y qué mejoras puede introducir.

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Fiabilidad

La fiabilidad y la asistencia son aspectos cruciales a la hora de elegir un sistema de pago para el sector de la hostelería. Un sistema fiable es vital porque garantiza que los pagos se procesen con rapidez y eficacia, sin retrasos ni tiempos de inactividad innecesarios. Esto es importante tanto para el operador hostelero como para los clientes, ya que mejora la experiencia del cliente y garantiza que los pagos puedan realizarse de forma rápida y sencilla.

Además, la seguridad de los datos personales es un aspecto importante de la fiabilidad. Un sistema fiable debe ofrecer buenas medidas de seguridad para proteger la privacidad del cliente y evitar que los datos personales caigan en manos equivocadas.

La asistencia también es muy importante en un sistema de pago para hostelería. Un sistema necesita un mantenimiento regular y debe ofrecer un buen servicio de atención al cliente en caso de problemas con los pagos u otras consultas que puedan tener los clientes o el operador hostelero. Un sistema que resuelva los problemas con rapidez y eficacia ayuda a evitar retrasos innecesarios y reduce el riesgo de pérdida de ingresos.

Sistemas de pago por comparación de precios

Si está buscando una forma de pago para los clientes de su negocio de hostelería, es inteligente comprobar varias opciones antes de tomar una decisión. A continuación le indicamos algunos aspectos en los que debe fijarse al comparar los precios de los sistemas de pago en hostelería:

Costes de transacción

Preste atención a las comisiones de transacción que se cobran por cada pago. Algunos sistemas de pago cobran una comisión fija por transacción, mientras que otros cobran un porcentaje de la venta.

Costes mensuales o anuales

Algunos sistemas de pago te piden dinero cada mes o cada año por utilizar su sistema. Comprueba los costes de los distintos sistemas para ver cuál es el más barato para tu empresa.

Costes adicionales

Tenga en cuenta si hay costes adicionales, como los de instalación o mantenimiento del sistema, o los de utilización de determinadas funciones.

Oportunidades

Preste atención a las características y capacidades de los distintos sistemas de pago. Por ejemplo, algunos sistemas ofrecen la posibilidad de liquidar en mesa o generar informes, mientras que otros no.

Integración

Tenga en cuenta la capacidad de integración con otros sistemas, como los de pedidos y menús. Esto puede ayudar a vincular automáticamente pedidos y pagos y aumentar la eficiencia.

Alguien paga con su tarjeta de pago en un TPV

Elegir un sistema de pago - Sjef te ayuda

Een goed betaalsysteem kiezen voor jouw horecazaak is belangrijk en kan de bedrijfsvoering en klantervaring flink beïnvloeden. Bij het zoeken naar een dergelijk systeem, is het slim om te checken op transactiekosten, maandelijkse of jaarlijkse kosten, extra kosten, functies en mogelijkheden, integratie, betrouwbaarheid en ondersteuning. Met onze informatie heb je alle tools om een slimme keuze te maken voor het beste betaalsysteem dat bij jouw horecazaak past. 

Ben je benieuwd wat Sjef voor jou kan betekenen? Geen probleem, neem dan vandaag nog contact met ons op.

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