Why choose QR codes at events?

QR code for entrepreneurs

Technologie staat nooit stil en evenementenorganisatoren staan ook niet stil. Tegenwoordig kan de QR-code op evenementen meerdere functies vervullen. Onze samenleving wordt steeds meer verbonden met mobiele apparaten en apps. Denk bijvoorbeeld aan online registratie, toegangscontrole of het bekijken van het programma. Maar wist je dat de QR bestellen nog veel meer voordelen heeft voor evenementenorganisatoren? Ontdek in dit artikel waarom het implementeren van QR-codes in jouw evenement de toekomst is.

QR code at events: minimize contact moments

Een van de voordelen van het gebruik van QR-codes op evenementen zoals festivals, is dat je het contactmoment tussen de bezoekers en het personeel voor het bestellen van drankjes en hapjes kunt minimaliseren. Door QR-codes te implementeren kunnen bezoekers zelf hun bestellingen plaatsen door simpelweg de code te scannen en toegang te krijgen tot het menu. Dit betekent kortere rijen bij de kassa, minder fysieke menukaarten en minder directe interacties, wat de efficiëntie verhoogt. Bovendien zorgt dit voor een snellere en gemakkelijkere service, aangezien bezoekers snel hun bestellingen kunnen plaatsen zonder te wachten op het personeel.

Smart solution to staff shortage

Het is geen geheim dat veel organisatoren momenteel te maken hebben met een tekort aan personeel. Gelukkig biedt QR bestellen een oplossing voor dit probleem. Dit systeem maakt het namelijk mogelijk om snel en efficiënt te voorzien in de behoeften van de bezoekers zonder dat er extra medewerkers nodig zijn. Bezoekers kunnen zelf hun bestellingen plaatsen met behulp van een QR-code, zonder dat daarbij personeel betrokken hoeft te zijn. Dit verlicht de werkdruk voor het personeel en bevordert sociale interactie tussen de bezoekers en medewerkers, zowel bij aankomst, gedurende het evenement als tijdens de bediening.

Simplify the process

Een QR-code kan ook ingezet worden voor het bestellen van eten en drinken tijdens evenementen en festivals. Plaats een code op je website, social media of zelfs in je advertenties en bezoekers kunnen eenvoudig de code scannen om direct hun bestelling te plaatsen. Dit betekent minder wachtrijen en vermindert de kans op fouten. Voor organisatoren is het ook efficiënter, omdat ze minder tijd hoeven te besteden aan bestellingen opnemen en zich in plaats daarvan kunnen richten op het bieden van een geweldige ervaring voor de bezoekers.

The power of knowledge: Improve visitor experience with additional information

In addition to practical information, QR codes can also be used to share out-of-the-box content, such as about the history of the event or interesting facts about the artists or activities. This information can be shared with visitors before, during or after the event and can increase their engagement and make them enjoy the story behind the event more.

Choose QR code on location

The event and festival industry is all about a smooth experience and quality. Using QR codes during the event maximizes the benefits of both aspects. Visitors no longer have to stand in line or search for program booklets. With a simple scan, they can instantly access the program and information about activities. This minimizes waiting times and provides more opportunity to enjoy the festivities and atmosphere during the event.

• Snel en eenvoudig cashless betalingen verwerken;
• Handig voor bezoekers om in te checken of toegang te krijgen tot diensten;
• Ability to reduce potential queues and wait times;
• Streamlined and efficient way to conduct transactions;
• Accessibility because they can be used via mobile devices.

Understanding golden formula: Hospitality Harvesters

By using QR codes to track visitors, you can gain insight into which items from the menu are popular and which areas of the location are most visited. This gives the business owner the insights needed to suggest changes to the offerings or environment. It also makes it possible to offer customer-focused services, such as collecting feedback on visitors' experiences.

Event without a QR code? Choose innovation!

The world does not stand still, and that is certainly true for festival and events as well. Transform your event without QR codes to the next level of innovation by switching to a QR code-driven environment and create a seamless visitor experience. It is not only easier and more efficient for visitors, but also for organizers. QR codes make it possible to promote special offers, offer extras and increase engagement. With minimal effort, you can use QR codes to drive visitor behavior, which can contribute to improved results and the overall event experience.

Transform your event with QR code via Sjef

Whether you want to take advantage of minimizing contact moments, providing information, or increasing sales, QR codes are definitely worth considering. As a business owner, it certainly pays to increase the visibility of QR codes, which can help grow your business.

Are you curious about the benefits of a QR code or need advice? Feel free to contact us and find out how we can help you!